שלושה טיפים בבחירת חברת הסעות לאירועים

חברת הסעות לאירועים – אתם מארגנים אירוע משפחתי או אירוע חברה? החלטתם להוציא את כל ההנהלה לכנס בצפון או לסמינר של חצי יום בדרום? כך תבחרו בחברת ההסעות המתאימה

הסעה לאירוע, בין אם מדובר באירוע משפחתי-פרטי או אירוע של חברה, חשוב שתצא בזמן, תעבור בנתיב איסוף והורדה ידועים מראש וברורים, ובעיקר תגיע בזמן.

היום, בתנאי הכביש והפקקים, מחירי הדלק ולא פחות חשוב מזה חוקי התעבורה (שאוסרים שתייה לפני נהיגה, בין השאר), הסעות לאירועים הן עניין כמעט הכרחי, ממש כמו אולמות לכנסים ואירועים.

כשאתם בוחרים בחברת הסעות, בדקו לפחות את ארבעת הדברים הבאים:

התאמת האוטובוס או המיניבוס

ודאו שהרכב שאתם מזמינים הוא הרכב שאתם צריכים – ולא רק מבחינת מספר מקומות.

– אם המרחק גדול, כדאי מאוד שהאוטובוס יהיה מפואר ונח ככל האפשר.

– דבר זה נכון גם אם מדובר באורחים חשובים, עובדים ולקוחות.

– ודאו שהדרך נגישה ליעד : אם החתונה נערכת באיזה יער, האם יש שביל מתאים לאוטובוס שלכם, עד לנקודת הכינוס?

– ודאו שמספר המקומות מתאים ושיש ברכב מיקרופון, שישמש את מלווה האוטובוס

– אם חשוב לכם, ודאו שיש רשת אלחוטית ואפשרות גלישה, טלוויזיה ותאורת קריאה אישית

• כך או אחרת, שני הנהגים צריכים להיות זמינים בטלפון ושני הנהגים צריכים להכיר את נתיב הנסיעה ונקודות האיסוף וההורדה

 לוחות זמנים, נקודות איסוף ונתיב נסיעה

• סגרו במדויק על הנתיב ותאמו את כל נקודות האיסוף – מנקודת המוצא ועד נקודת היעד.
• ודאו שחברת ההסעות מודעת לכל הנקודות שבדרך, כולל הנהג.
• קבעו לוחות זמנים ברורים וזמן הגעה משוער לכל נקודת איסוף.
• ודאו שהנהג לא עובר על חוק שעות מנוחה, ושגם אם האירוע יתאחר, הוא עדיין יוכל לנהוג ולהחזיר אתכם הביתה בשלום – גם מבחינת החוק והביטוח.

תמורה בעד האגרה

• כמה אתם משלמים עבור ההסעה? סגרו מחיר, ואם יש צורך (או רצון) את נושא הטיפ לנהג.
• האם אתם משלמים עבור חריגה בשעת החזרה? יכול להיות שהאירוע יתארך – האם אתם משלמים עבור כל שעה או חלקה? עבור כמה זמן איחור תאלצו לשלם?

ולסיום, בעניין ה’פיננסי’, ודאו שהכול מכוסה מבחינת ביטוח, שלחברה יש אישור קצין בטיחות בתעבורה והכול תקין מבחינה חוקית.