בחירת חברת הסעות לאולם אירועים –
הסעות לאירועים – ארגון אירוע טומן בחובו ביצוע מגוון רב של משימות שלא נגמרות, חלקן משימות מהנות, אך רובן משימות סיזיפיות הדורשות התייחסות רבה וכמובן ריצות ממקום למקום. אחת המשימות במהלך ארגון האירוע הוא הזמנת חברת הסעות לאולם אירועים.
בין אם מדובר על השוכן במרחק רב מביתם של המוזמנים, או בכלל מדובר על אירוע בר ובת מצווה ויש צורך לארגן הסעה עבור חברי כלת בת המצווה או חבריו של חתן בר המצווה. גם בחתונות נוהגים לארגן הסעות מסודרות, במיוחד כאשר מדובר על כמות גדולה של אורחים המגיעים ממקום אחד או כאשר מדובר על חבריהם של החתן או הכלה המגיעים ממקום העבודה, על מנת שהאורחים המגיעים לאירוע יוכלו לשתות אלכוהול בחופשיות ושחלילה לא ינהגו בשכרות חזרה לביתם.
ארגון הסעה לאולם – כל מה שצריך לדעת
ארגון הסעות לאירועים הוא לא עניין של מה בכך, אלא דורש ביצוע רשימה מסודרת של המוזמנים, תחנות איסוף, תיאום עם האורחים וחברת ההסעות, בחירת חברת הסעות הוגנת ואמינה ובכלל שהכל ידפוק כמו שצריך ביום המרגש. אז איך צולחים את האתגר ועל מה חשוב לשים דגש? הכל בהמשך.
חברה בעלת ניסיון רב – חשוב מאוד לבחור חברה בעלת ניסיון רב בתחום ארגון הסעות לאירועים, כך חברות אלה יוכלו לסייע לכם לארגן את ההסעות על פי מיקומים ותחנות. כמו כן, חשוב מאוד שהחברה תחזיק בצי של הסעות, הרי ישנם אוטובוסים גדולים, מיניבוסים וכו’ וכל אחד מהם מתאים לכמות שונה של נוסעים.
חברה המחזיקה באוטובוסים חדשים – חשוב מאוד לבדוק את מצב ההסעות, הרי לעיתים מדובר על נסיעה ארוכה יחסית, במיוחד אם מדובר על אולם רחוק, ולכן חשוב שהאורחים ייסעו בצורה נוחה עם הסעות חדישות וכמובן בטוחות. בדקו אם יש מיזוג תקין, מושבים נוחים, בדקו את ניקיון ההסעות ובכלל כל שחשוב לכם.
נהגים אדיבים – חשוב לבדוק את תודעת השירות של חברת ההסעות ולוודא כי היא מחזיקה בנהגים אדיבים וסבלניים אשר יאספו בסבלנות את כל האורחים הצפויים להגיע לאירוע. זאת תוכלו לבדוק על ידי המלצות מלקוחות קודמים אשר נעזרו בשירותיה של החברה ואכן היו מרוצים מאוד מאדיבות הנהגים ובכלל מהשירות שקיבלו מחברת ההסעות לאורך כל תקופת השירות.
מחיר אטרקטיבי – חשוב מאוד לבצע סקר שוק בין כמה חברות הסעות לאולמות אירועים כדי לקבל את המחיר הטוב ביותר. רק לסבר את האוזן, עלות שירותי הסעות נמדדת על פי כמה קריטריונים: מרחק הנסיעה, כמות התחנות, זמן ההמתנה בזמן האירוע, כמות הנוסעים, גודל ההסעה המוצעת ופרמטרים נוספים. חשוב לבצע השוואות מחיר בין כמה חברות כדי לאמוד את המחיר, וכל זאת כמובן מבלי להתפשר כלל וכלל על רמת השירות, גודל ההסעה, אדיבות הנהגים וזמן ההמתנה לאורחים במהלך האירוע.