ההסעה שתבחרו ליום הגיבוש יכולה לפגוע באווירה של היום כולו, או להרים אותו. הכל תלוי בחברת הסעות ממנה תזמינו את השירות
אתם משקיעים זמן רב בתכנון הפעילות ליום הגיבוש השנתי, מתוך רצון להשקיע בעובדים ולהוקיר להם תודה על העבודה הטובה שהם עושים במהלך כל השנה, אך לא משנה כמה מוצלחת תהיה הפעילות המתוכננת, בחירה שגויה של חברת ההסעות יכולה לפגום באווירה של היום כולו. לכן, לפני שממהרים לסגור הזמנה עם חברת ההסעות הראשונה שמצאתם, יש כמה נקודות שכדאי לוודא מראש.
מדוע יש חשיבות רבה כל כך לבחירת חברת ההסעות?
יש מספר מטרות ל- ימי גיבוש לעובדים. המטרה הראשונה היא כאמור להביע הערכה לכל ההשקעה שלהם במהלך השנה. המטרה השנייה היא כדי לאוורר אותם ולשנות את האווירה הרגילה שיש במשרד, כדי לאפשר להם לצבור כוחות מחודשים. המטרה השלישית היא לגבש את העובדים ולקרב ביניהם.
עכשיו, דמיינו לכם יום גיבוש שמתחיל באיחור, בגלל שנהג האוטובוס לא הגיע בזמן לנקודת המפגש, דבר שיכול לשבש את לוח הזמנים של היום כולו. לאחר מכן, כשהעובדים כבר עלו על האוטובוס, הם מגלים שהוא מלוכלך ודביק, ושהמזגן לא עובד כמו שצריך. לפעמים גם הנהג קצת עצבני ומתייחס בצורה לא אדיבה לנוסעים. כל אלו יכולים לפגוע באווירה ולהשפיע על היום כולו, לא משנה כמה השקעתם בתכנון.
אז מה צריך לחפש בחברת הסעות לימי גיבוש?
הנקודה הראשונה שצריכה להיות ברורה מאליה, היא כמובן חברה המעסיקה נהגים מורשים בלבד. לא מתחילים משא ומתן עם חברת הסעות לפני שמוודאים שיש לה אישור להסיע ושכל נהגיה בעלי רישיון בתוקף. נקודה שנייה היא כמובן זמינות בתאריך המבוקש. שתי הנקודות הללו הן בסיסיות, אך לא נדירות ורוב חברות ההסעות עונות על שני הקריטריונים הללו.
קריטריונים נוספים הם השירות. כדי שיום הגיבוש יהיה מוצלח, אתם רוצים נהג אדיב וסבלני, שיודע לדבר בכבוד לכל הנוסעים ולחייך. לצד האדיבות, חשוב שהוא יעמוד בלוח הזמנים, החל מנקודת המפגש בבוקר ולאורך היום כולו. לשם כך חשוב שהוא יכיר את הכבישים בארץ וידע כיצד להגיע ממקום למקום. עוד קריטריון חשוב זו נהיגה זהירה ובטיחותית, שתאפשר לכם להגיע בשלום ליעד.
עד כאן התייחסנו לגורמים הקשורים בעיקר לחברת ההסעות והנהג שיוקצה לכם ביום הגיבוש, אך חשוב לא פחות לוודא שהאוטובוס שתקבלו למשך היום כולו, יהיה תקין, נקי ומאובזר, כדי שהנסיעה עצמה תהיה נעימה ונוחה. לשם כך חשוב לבחור בחברת הסעות המקפידה על תחזוקה של צי הרכבים שלה, ועל בדיקות בטיחות באופן שוטף.
הנקודה האחרונה שצריך לבדוק היא כמובן עלות ההסעה. כדי למנוע אי נעימות וחוסר הבנה, יש לבקש הצעת מחיר מסודרת כבר בשיחת הטלפון הראשונה עם החברה, לפי גודל הרכב שתצטרכו, מספר השעות ומרחק הנסיעה.