כך תקלו על הגעת האורחים לחתונה
הגעת האורחים לחתונה היא נדבך חשוב להצלחת אירוע חתונה. כיצד תוודאו שהם יהנו מהחווייה.
הרגע המדהים אוטוטו מגיע ואתם מתכננים את הפרטים האחרונים לחתונה. הגעת האורחים לחתונה הולכת להיות חלק בלתי נפרד מהצלחת האירוע. אתם מתבוננים ברשימה. יש לא מעט שכבר אישרו ואתם חושבים מה ניתן לעשות כדי שיהנו.
ידוע שההנאה מתחילה כבר מרגע ההגעה. האורחים מגיעים כבר עם חוויית הנסיעה, הפקקים, המרחק ועוד. לכן, עוד לפני שאתם חושבים על האירוע עצמו, בדקו את לגבי הסעות לחתונה לכל האורחים אשר מעוניינים לשתות ולהנות או שגרים רחוק או אף אלה שללא רכב ומעוניינים להגיע. ההסעות יקלו עליהם וכבר יחלו בחווייה חיובית ועם הרבה מוטיבציה.
הגעת האורחים לחתונה – מספר דגשים לחווייה חיובית
כפי שאמרנו החווייה מתחילה כבר בנסיעה אל החתונה. אחד הדברים החשובים שמקלים על אדם הוא בהירות וודאות. מרגע שהאורחים שלכם ידעו מה הולך להיות ומה צריך לעשות, הם ירגישו יותר בטחון ויהיו הרבה יותר מוכנים. כמובן, באופן ישיר זה מצב שישאיר את השמחה והיכולת להנות באירוע.
תוכלו להכין הוראות הגעה מסודרות לאורחים המגיעים באופן עצמאי. כמו מפת הגעה, כתובת מדוייקת ומסלולים אפשריים מכיוונים שונים אל מקום האירוע. ביחד עם הוראות הגעה, יידעו את כלל האורחים שלכם על אפשרות ההגעה בהסעות. כך, גם האורחים שמעוניינים להגיע ברכב ,יידעו שיש אפשרות אחרת, ויוכלו לבחור ברגע האמת לפי המצב בו הם יימצאו.
יידעו את האורחים מהיכן תצא כל הסעה למקום החתונה ובאיזו שעה כמו גם מתי ההסעה תצא בסיום האירוע. חשוב מאוד שהאורחים לא ירגישו כלואים וחסרי אונים במידה ויבחרו באפשרות של הסעות. ברגע שהם יודעים מתי ההסעות יוצאות, יוכלו להכין את עצמם ולהתכונן לכך בהתאם.
בתלות להיקף האירוע ולתקציב האירוע, תוכלו להחליט אם יהיו מספר הסעות בזמנים שונים, או מספר הסעות בזמן אחיד למספר כיוונים.
חשוב ביותר שיהיה שילוט שיידע את האורחים לאן להגיע ואיפה לעמוד. לעתים, הוראות שנשלחות במייל לא מספיקות והאורחים צריכים ממש לראות את השילוט כדי לדעת על איזה אוטובוס לעלות.
הגעת האורחים ברכב
מעבר להוראות ההגעה המפורטות, וודאו שבמקום האירוע יש חנייה נגישה ומסודרת. בעדיפות לסדרנים שיפנו את הרכבים השונים למקומות החנייה הרלוונטיים. ככל שהחנייה קרובה למקום האירוע, כך יהיה קל יותר לאורחים בסיום האירועים להתמצא בחזרה לרכבם וביציאה חזרה לביתם.
ככל שמספר האורחים גדול יותר, כך החנייה צריכה להיות גדולה ונגישה יותר. אין מבאס מלחפש חנייה כשבאים לאירוע.
היבט אחרון הוא דרכי התקשרות. וודאו שלאורחים שלכם יש דרך ליצור קשר כדי לברר פרטים אחרונים שמעניינים אותם לפני האירוע.
מתוך הבטחון הזה, ומתוך ההתחשבות וההקלה על הגעת האורחים לחתונה שלכם, תקבלו אורחים רגועים ועם אנרגיה רעננה מוכנים לרקוד ולשמוח בשמחתכם.