במקרים רבים אנשים זקוקים להסעה מרוכזת באמצעות אוטובוס או מיניבוס 20 מקומות. סוג כלי התחבורה ששוכרים תואם בדרך כלל את כמות הנוסעים שצפויה בכל נסיעה ספציפית. לעיתים יש צורך באוטובוסים הגדולים שיש בהם כשישים מקומות ישיבה או לחלופין מיניבוס עשרים מקומות.
חברת מיניבוסים
כאשר עובדים באופן קבוע עם חברת מיניבוס אמינה, יש לה כמה וכמה סוגי רכבי הסעה ובהתאם לצורך מתואמת הסעה ברכב המתאים ביותר. קצין הרכב של החברה מוודא שכל כלי התחבורה תקינים אין בהם תקלות ולכן הנהגים יכולים לבצע את השירות שנקבע במועד ובהתאם לכל ההנחיות.
חתונה במיקום רחוק
כאשר החתונה אמורה להתקיים במיקום רחוק, המטרה של החתן ושל הכלה היא להקל על האורחים. הנסיעה בחשיכה בדרך שאינה מוכרת להם וביעד רחוק תהיה קשה עבור חלק מהם ולכן הם מעדיפים לארגן לכולם הסעה מסודרת.
השיטה הנוחה ביותר היא לקבל מידע כמה נוסעים יהיו באוטובוס, אם הכמות היא קרובה לעשרים נוסעים, הם ייסעו במיניבוס 20 מקומות מרווח וחדיש שיש בו עשרים מקומות ישיבה. הסעות לחתונה יוצאות בדרך כלל מנקודה מרכזית ומוכרת בעיר, כולם מחנים בחניון זה את הרכב שלהם ועולים על ההסעה. בנוחות מרבית הם נוסעים עד ההגעה לאולם האירועים בזמן שנקבע וללא צורך בנסיעה של עשרים רכבים לאזור זה.
הם קובעים מראש עם הנהג את השעה שבה יחזרו לעיר וכך אחרי החתונה כשכולם עייפים ומאושרים הנהג מוודא שכולם חזרו למיניבוס וכך הם יוצאים שוב לדרך הארוכה עד נקודת האיסוף. מדובר באופציה שפותרת בעיות לוגיסטיות רבות עבור החברים ובני המשפחה ולכן בני זוג רבים מתאמים זאת לנוחותם של האורחים שאמורים להשתתף בחתונה שלהם.
הסעות לתערוכה בתל אביב
במקומות עבודה רבים שנמצאים בצפון מעוניינים לתאם הסעות לתל אביב עבור העובדים שאמורים להגיע לתערוכה או לכנס מקצועי בגני התערוכה או במיקום אחר בתל אביב. לאור עומסי התנועה אין היגיון בנסיעה של כמה רכבים פרטיים והדרך המועדפת היא לנסוע באוטובוס או במיניבוס על פי כמות העובדים.
כאשר נוסעים בכלי תחבורה מסוג זה, הנסיעה מתבצעת בנתיבי תחבורה ציבוריים ולכן זמן ההגעה ליעד מתקצר באופן משמעותי וכך הם מגיעים בזמן לנקודת ההתחלה של התערוכה. זוהי דרך יעילה ונוחה, העובדים מגיעים לתל אביב רגועים כיוון שהם לא הנהגים.
הדרך הנוחה ביותר היא ליידע את העובדים שההסעה תצא מהמשרד בשעה מסוימת, כדי שלא יהיו איחורים וכך כולם נוסעים יחד דרומה. אפשר לנצל את הזמן הזה גם לגיבוש חברתי, לשוחח על עניינים חשובים הקשורים לעבודה, על הציפיות מהכנס ועוד.
הנהג מודע למסלול ההגעה ליעד והוא גם ממתין במקום זה כמה שעות עד תום הכנס. כל העובדים חוזרים להסעה ולאחר שמוודאים שכולם הגיעו, הנהג יוצא לדרך ומחזיר אותם למקום העבודה.